Time management Jul10

When writing emails make it clear to the person you are writing to what action they need to take from the email. Ask them to do the same
Όταν γράφετε email, κάνετε σαφές στο πρόσωπο που γράφετε τις δράσεις που πρέπει να ληφθούν. Ζητήστε τους να κάνουν το ίδιο

Think more like a lazy person! What you can do to take short cuts but still get the same end result
Σκέψου σαν τεμπέλης! Τι μπορείτε να κάνετε για να φτάσετε συντομότερα στο ίδιο αποτέλεσμα?

Touch each piece of paper that you come across only once as much as possible. Action it immediately, file it or delegate it
κάθε κομμάτι του χαρτί, που βρίσκεται μπροστά σας, αγγίγτε το μία μόνο φορά, όσο αυτό είναι δυνατόν. Δράστε αμέσως, αρχειοθετείστε το ή αναθέστε το

Completely unplug when on a holiday. No Internet, no phone. Also make sure that you do some exercise. You will come back totally renewed
αποσυνδέστε εντελώς όταν είστε σε διακοπές. Όχι Διαδίκτυο, όχι τηλέφωνο. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι κάνετε κάποια άσκηση. Θα επανέλθετε πλήρως ανανεωμένοι.

Continuously think, "how can I accomplish this task in fewer steps". Many tasks can be automated, streamlined or delegated
Διαρκώς να σκέφτεστε, "πώς μπορεί να εκπληρωθεί αυτό το έργο με λιγότερα βήματα". Πολλά καθήκοντα μπορεί να αυτοματοποιηθούν, εξορθολογιστούν ή ανατεθούν.

Consider standing up when interrupted by someone who comes into your office so that they know what you are working on is very important
Εξετάστε το ενδεχόμενο να σταθείτε όρθιοι όταν διακόπτεστε από κάποιον που έρχεται στο γραφείο σας, έτσι ώστε να αντιληφθούν ότι εργάζεστε σε κάτι πολύ σημαντικό

Most multi-tasking is ineffective, but sometimes it can work. For example listen to educational tapes in your car, read on the bus or train
Συνήθως ο πολυ-πράγμων είναι αναποτελεσματικός, αλλά μερικές φορές μπορεί να αποδόσει πραγματικά. Για παράδειγμα, ακούστε εκπαιδευτικά cd στο αυτοκίνητό σας, διαβάστε στο λεωφορείο ή το τρένο

Focus on the most important tasks (your daily priorities) and don't work at all on other tasks until the important tasks are completed
Επικεντρωθείτε στις πιο σημαντικές εργασίες (καθημερινά τις προτεραιότητές σας) και καθόλου σε άλλα καθήκοντα μέχρι την ολοκλήρωση των σημαντικών καθηκόντων

Get a system for tracking everything that you delegate to others. Schedule in your diary when you need to follow up
Αποκτήστε ένα σύστημα για την παρακολούθηση αυτών που έχετε αναθέσει σε άλλους. Σημειώστε στο ημερολόγιό σας, το πότε χρειάζεται να ανατρέξετε ξανά σ’αυτό

Delegate as much as possible. Delegate until they complain! Give people more work to do until it really is too much
Μεταβιβάστε όσο το δυνατόν περισσότερο. Μεταβιβάστε μέχρι να διαμαρτύρονται! Δώστε στους ανθρώπους περισσότερη δουλειά να κάνουν μέχρι να είναι πραγματικά πάρα πολύ

Get a faster computer and faster Internet so that you are not waiting for your computer!
Αποκτήστε ένα πιο γρήγορο υπολογιστή και πιο γρήγορο Internet, έτσι ώστε να μην περιμένετε τον υπολογιστή σας!

Have the discipline to keep exactly to the order of your top daily priority list. Work on the first priority first, then the second etc.
Διατηρείστε με πειθαρχία τη σειρά της λίστας προτεραιότητων σας. Πρώτη προτεραιότητα πρώτη, μετά δεύτερη κλπ.

Delete your tasks, emails and activities more often. As you delete more things your life will simplify and you will be much more effective
Διαγράψτε συχνότερα καθήκοντα, emails , συχνά. Απλοποείτε και γίνεται πολύ πιο αποτελεσματική η ζωή σας

Clear the clutter in your workspace. Put away all papers etc. This helps to keep your mind much more clear and focused.
Καθαρίστε την ακαταστασία στο χώρο εργασίας σας. Βάλτε στην άκρη όλα τα έγγραφα, κ.λπ. Αυτό σας δίνει την ευκιαιρία για πιο ξεκάθαρο μυαλό και να είστε πολύ πιο σαφείς και συγκεκριμένοι.

As a crazy but effective exercise, spend 15 minutes to brainstorm the following "How could I get 10 times more things done every day"
Μια τρελή, αλλά πραγματικά αποτελεσματική άσκηση: Ξοδέψτε 15 λεπτά για να καταιγισμός ιδεών στα ακόλουθο: «Πώς θα μπορούσε να γίνουν 10 φορές περισσότερα πράγματα κάθε μέρα"